Membuat laporan
tahunan
Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang
digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini
sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat
pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu
lembaga maupun instansi-instansi kecil.
Langkah-langkah membuat laporan tahunan pada microsoft excel
Ø Buka aplikasi
microsoft excel
Ø Buat sheet
Pada laporan tahunan,sheet yang dibutuhkan sebanyak
20 sheet.
Beri nama pada masing-masing sheet, dengan cara :
-
Klik kanan pada sheet
-
Klik rename
Sheet 1 = data
Sheet 2 - 4 = bulan januari – maret
Sheet 5 = cartuwulan 1
Sheet 6 – 8 = bulan april – juni
Sheet 9 = caturwulan 2
Sheet 10 =semester 1
Sheet 11 – 13 = bulan juli –september
Sheet 14 = caturwulan 3
Sheet 15 – 17 =bulan oktober – desember
Sheet 18 = caturwulan 4
Sheet 19 = semester 2
Sheet 20 = tahunan
Setelah itu beri warna yang berdeba untuk
setiap sheet, supaya mudah membedakannya
Ø pada sheet 1,
masukkan data yang diperlukan atau yang akan digunakan. ditambahkan nama
instansi, kab/kota, tahun. data ini berupa tabel dengan format tabel, target,
pelopor dan pimpinan.
Untuk setiap data
yang dimsukkan beri kode. Sebagai contoh pada nama bulan diberi kode singkatan
dari nama bulan tersebut, mis : jan
Ø pada sheet 2,
yaitu bulan januari
pada
sheet ini akan dibuat laporan bulan januari.
a. Pertama buat judul laporan. Judul laporan
dapat dibuat dengan format : =JUDUL&
" PUSKESMAS " & PKM & " KOTA " & KAB &
" BULAN " & JAN & " TAHUN " & TAHUN
maka
hasilnya adalah laporan
penimbangan bulanan balita puskesmas nanggalo kota padang bulan januari tahun
2012.
b. Warna merah
dipojok atas tabel adalah insert coment. Cara membuatnya
adalah klik kanan pada data, pilih insert coment. Tulis coment dan ok
c. Ada beberapa
rumus yang dipakai dalam pengolahan data ini
-
Untuk menghitung
jumlah dengan rumus sum
cth :
=SUM(C7:C16)
-
Untuk menghitung rata-rata dengan rumus average
cth :
=AVERAGE(H7;H16)
-
rumus dengan memakai IF
Cth :
=IF(H7<TDSJAN;"BINA";"-")
-
untuk mengitung jumlah data yang dibutukan dengan rumus
countif
cth :
=COUNTIF(K7:K16;"bina")
d. untuk membuat
tanggal pembuatan laporan dapat dengan format : =TEMPAT&",5"&
FEB &""&TAHUN
e. buat grafik
setelah
selesai data dalam bentuk tabel, maka pindah ke dalam bentuk grafik
caranya
:
o
blok data yang akan dibuat grafiknya
o
klik insert
o
pilih chart yang akan dibuat
o
tekan finish dan ok
o
edit tampilan grafik
Ø Sheet 3 sampai
tahunan ( bulan februari – tahunan )
Kita
cukup meng-copy paste data dari bulan januari. Tapi semua yang memakai kata
“jan” diganti dengan nama bulan berikutnya. Baik itu judul, data tabel, tanggal
pembuat, grafik dan lain-lain.
Ø jika sudah
selesai untuk semua sheet, maka kita dapat memprotec data yang kita buat dengan
cara :
-
pilih menu review
-
pilih protect sheet
maka
akan tampilan seperti ini :
-
masukkan password
-
ok
lakukan
langkah memprotect sheet untuk semua sheet yang ada.
Ø laporan tahunan
selesaiiiiii
selamat
mencoba.....
smga berhasil....
anda dapat melihat contoh laporan tahunan saya, dengan cara dowland di
sini
tulisan ini juga dapat anda temukan pada blog saya yang lain, coba
lihat di sini